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制作汇报类PPT时数据要准确
很多人写汇报材料，或者不管PPT制作的多好，但是假如内容上面有瑕疵的话，那就是硬伤，但是假如内容方面有问题，可能就没有下次了，那么说到内容，除了文字内容以外，其实数据材料也是关键的内容点，比如你ppt播放出来，里面很多文字，但是大家第一眼看上去往往并不会仔细读你的文字，那么看哪里呢？当然就是ppt里面的数据。
所以，汇报材料里面的任何数据，都不能出现错误，比如明确到小数点后几位，或者数据后面的单位，这些都是基本的要求，所以我觉得提升汇报材料的质量，内容方面的话，先从数据准确这一点做起，应该没多大问题。
逻辑要理顺
说到汇报材料ppt的内容，很多人熟知的应该就是所谓的“三段论”，比如第一段总结前期工作，第二段分析存在问题，第三段明确下步措施。
图片与ppt制作主题一点儿关系都没有，如果二者毫无关系，只是任意选择的一幅绚烂无比的图片，那么我们的大脑要经过很多分析才能确定这一点。你一直在继续做演讲，这样我就会落下了一半内容。此时，我的右脑会敬畏地捕捉这些有感染力的ppt图片，同时我又要用左脑来理解你讲的内容。
如果你选用有感染力的图片作为设计的主题，就需要将其贯穿始终。我的意思是不要在一两张幻灯片上使用美仑美奂的图片，而在其间的各张幻灯片上又大量使用项目符号——要保证ppt设计理念前后统一。一个方案是，使用很有感染力且与主题相关的图片引入每一个主题，这样做可以用图片将观众带入主题，然后你继续演示你那设计精美、以文本为基础的幻灯片。也可以在后续的幻灯片中重复使用部分图片。不管你选择使用哪种方案，重点是图片与主题相关。
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